Şahıs şirketi kurma maliyeti, yalnızca noter veya tescil giderlerinden ibaret değildir; adres seçimi, oda/meslek kaydı, ruhsat gerekliliği, e-imza ve e-belge kurulumları, muhasebe hizmeti ve operasyonel araçlar bütçeyi belirler. Kuruluştan hemen sonra e-belge süreçlerini planlayacaksanız şu yazı başlangıçta işinizi kolaylaştırır: E-Fatura Nedir? ve E-Arşiv Nedir?. Bu rehber; spekülasyona girmeden, kalemleri netleştiren ve adımları sıraya koyan bir “köşe içerik”tir.
Kısa Tanım: Şahıs Şirketi ve Maliyet Perspektifi
Şahıs şirketi, tek gerçek kişi adına kurulan, karar alma ve kapanış süreçleri görece hızlı olan işletme türüdür. Vergileme gelir vergisi tarifesine tabidir. Maliyet hesabı iki eksende yapılır: kuruluş maliyeti (tek seferlik) ve süreklilik maliyeti (aylık/yıllık).
Ön Koşullar ve Hazırlık (Başlamadan Önce)
- Faaliyet Tanımı ve NACE Kodu: Oda kaydı, ruhsat gerekliliği ve bazı teşvikler üzerinde belirleyicidir.
- Adres Seçimi: Home office, sanal ofis veya kiralık/fizikî işyeri. Adres seçimi; yoklama, ruhsat ve kira/stopaj etkilerini doğrudan belirler.
- Usul ve Beyanlar: Çoğunlukla gerçek usul; basit usul şartları sınırlı ve özel durumlara bağlıdır.
- Muhasebe İş Ortağı: Beyan takvimi, e-defter ve e-belge sürekliliği için süreç başında anlaşın.
Şahıs Şirketi Kurma Maliyeti 2025 – Zorunlu Kalemler
Aşağıdaki kalemler tipik olarak kuruluşun zorunlu bileşenleridir. Tutarlar; il/ilçe, oda ve mevzuat güncellemelerine göre değişebilir. Güncel işlem ve başvuru akışları için İnteraktif Vergi Dairesi resmi kaynaktır.
- İşe Başlama Bildirimi ve Yoklama: Vergi dairesine başvuru ve adres teyidi. Yoklama sırasında adresin fiilen kullanıma hazır olması gerekir.
- Oda / Meslek Odası Kaydı: Faaliyete göre Ticaret Odası veya Esnaf ve Sanatkârlar Odası kaydı; giriş + yıllık aidatlar.
- İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı (gerekiyorsa): Perakende, üretim, gıda vb. işlerde belediye ruhsatı zorunludur.
- e-İmza: e-belge ve resmi başvurularda kullanılır. Süre/cihaz seçimine göre seçenekler değişir.
- e-Belge (e-Fatura/e-Arşiv) Kurulumu: Zorunluluk eşiklerine ve tercihe göre; entegratör, kontör/abonelik veya işlem başı modeller.
- Defter / e-Defter Süreçleri: e-defter kullanılıyorsa saklama ve berat süreçleri doğru kurgulanmalıdır.
- Muhasebe Kurulum ve Hizmet Sözleşmesi: Beyanname takvimi, kapsam ve ücretlendirme netleştirilir.
Opsiyonel ama Sık Görülen Maliyetler
- Adres Kaynaklı Giderler: Sanal ofis hizmet bedeli; kiralık ofiste kira, depozito ve olası kira stopajı.
- POS / Sanal POS: Tahsilat ihtiyacına göre kurulum ve komisyon maliyetleri. Seçim için Sanal POS Rehberi yazımızı inceleyin.
- Kırtasiye ve Bankacılık: Kaşe, antetli evrak, sözleşme baskısı; banka hesabı ve POS başvurusu sırasında doğabilecek masraflar.
- Faaliyet Özel İzin/Sigortalar: Gıda, sağlık, güvenlik gibi alanlarda zorunlu izin/sigorta giderleri oluşabilir.
Adres Seçiminin Maliyete Etkisi
Home Office
Hizmet odaklı birçok iş için uygundur. Site yönetmeliği ve komşuluk hukuku açısından kısıtlar olabilir. Ruhsat gerektiren işlerde uygun olmayabilir.
Sanal Ofis
Tebligata elverişli adres sağlar, başlangıç maliyetini düşürür. Yoklama ve tebligat süreçlerinin sorunsuz işlemesi için hizmet sağlayıcınızın prosedürlerini doğrulayın.
Kiralık/Fizikî Ofis
Perakende/üretim gibi işlerde çoğu zaman zorunludur. Kira sözleşmesi damga vergisi doğurur; işyeri kira stopajı kiracı tarafından beyan edilir.
Vergisel Çerçeve ve Sürdürülebilir Maliyetler
Kuruluştan sonra şahıs şirketi kurma maliyeti aylık/yıllık giderlerle devam eder. Bunlar; muhasebe hizmeti, e-belge paketleri, kira/enerji/internet, bankacılık ve tahsilat masraflarıdır. Vergisel yükümlülükler işin niteliğine göre KDV, damga vergisi, muhtasar (stopaj), geçici vergi ve yıllık gelir vergisi beyanlarını içerir. Giderlerin kayıt düzenine uygun toplanması vergi planlamasında kritiktir.
Oda Kaydı: Ticaret Odası mı, Esnaf Odası mı?
Faaliyet konusu ve ölçeğe göre değişir. Hizmet/ticaretin niteliği, çalışan sayısı ve ciro gibi kriterler belirleyicidir. Hangi odaya kayıt gerektiği, yanlış başvuru nedeniyle gecikmemek için kuruluş öncesinde netleştirilmelidir.
Belediye Ruhsatı Gerektiren İşler
Perakende satış, üretim, gıda, konaklama vb. işlerde belediyeden işyeri açma ve çalışma ruhsatı alınır. Ruhsat öncesi işyerinin imar/iskan, yangın güvenliği ve hijyen şartlarına uygunluğu aranır. Evrak listesi belediyeden belediyeye değişebilir.
e-İmza, e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter
e-imza, e-belge ve çok sayıda resmi işlemde kullanılır. e-Fatura/e-Arşiv zorunluluğu ciro ve sektör eşiklerine bağlıdır; gönüllü geçiş de mümkündür. Entegratör seçerken veri güvenliği, destek, saklama ve raporlama kabiliyetini değerlendirin. Ayrıntılar için: e-Arşiv Nedir? ve e-Fatura Nedir?.
Adım Adım Kuruluş Süreci (Uygulama Akışı)
- İş Modeli ve Adres: Home office/sanal ofis/fizikî işyeri kararını verin; sözleşme ve evrakları hazırlayın.
- NACE Kodu ve Unvan: Faaliyet tanımına uygun kodu belirleyin; unvanınızı netleştirin.
- İşe Başlama Bildirimi: Başvuruyu yapın; yoklama için adresinizi hazır tutun.
- Oda Kaydı: Faaliyete göre ilgili odaya başvurun; kayıt ve aidat işlemlerini tamamlayın.
- Ruhsat (gerekiyorsa): Belediyeden işyeri açma ve çalışma ruhsatı için evrakları teslim edin.
- e-İmza / e-Belge: e-imza edinin; e-Fatura/e-Arşiv/e-Defter kurulumlarını yapın.
- Muhasebe Süreçleri: Beyan takvimi ve kapsamı netleştirin; düzenli gelir-gider kaydına başlayın.
Şahıs Şirketi Kurma Maliyeti İçin Hesaplama Çerçevesi
Rakamlar il/kurum/sağlayıcıya göre değiştiğinden, yöntemi doğru kurmak en sağlıklısıdır. Aşağıdaki şablonu kendi senaryonuza uyarlayın.
| Kalem | Açıklama | Ödeme Periyodu | Not |
|---|---|---|---|
| İşe Başlama & Yoklama | IVD başvuru, adres teyidi | Tek sefer | Adres fiilen hazır olmalı |
| Oda Kaydı | Giriş + yıllık aidat | Tek sefer + yıllık | Faaliyete göre oda değişir |
| Ruhsat | Belediye ruhsat harçları | Tek sefer | Ruhsat gerektiren işlerde |
| e-İmza | Cihaz/kart + süre | 1-3 yıl | Sağlayıcı paketine göre |
| e-Belge | e-Fatura/e-Arşiv paket | Aylık/Yıllık | Kontör/abonelik/işlem |
| Muhasebe | Defter, beyan, danışmanlık | Aylık | İşlem hacmine bağlı |
| Adres Gideri | Sanal ofis/kira + stopaj | Aylık | Kira stopajı kiracıda |
| POS/Sanal POS | Kurulum + komisyon | Aylık/İşlem | Blokaj/chargeback’e dikkat |
Sık Yapılan Hatalar ve Net Uyarılar
- Yanlış NACE Kodu: Oda, ruhsat ve beyan süreçlerini doğrudan etkiler. Kuruluş öncesi kontrol edin.
- Adres Uygunsuzluğu: Ruhsat gerektiren işlerde home office/sanal ofis yetersiz kalabilir.
- Geciken e-Belge Geçişi: Zorunlu eşikler kaçırılırsa ceza riski artar. Kuruluşla birlikte planlayın.
- Beyan Takvimi Disiplinsizliği: Süre kaçırmak maliyet yaratır. Otomatik hatırlatıcı kullanın.
- POS/Komisyon Etkisini Hesaba Katmamak: Net marj hesabına komisyon, blokaj ve iade oranlarını mutlaka dahil edin.
Süreklilik Maliyeti: Aylık ve Yıllık Kalemler
- Muhasebe Hizmeti: Belge adedi, personel ve faaliyet riskine göre.
- e-Belge / Yazılım: e-Fatura/e-Arşiv paketleri; ön muhasebe/ERP abonelikleri.
- Adres ve İşletme Giderleri: Kira, enerji, internet, güvenlik, temizlik.
- Tahsilat/Fonlama: POS komisyonu, blokaj süresi ve iade/chargeback maliyeti.
- Yıllık Yenilemeler: e-imza, alan adı/hosting, e-defter beratı ve saklama.
Senaryoya Göre Kısa Yol Haritaları
Hizmet Odaklı (Tasarım, Yazılım, Danışmanlık)
Home office + sanal ofis arasında karar verin. e-belge ve tahsilat süreçlerini erkenden kurun. Yurtdışı hizmetlerde sözleşme ve tahsilat metodunu (SWIFT/fintech sağlayıcılar) önceden planlayın.
Stoklu E-Ticaret (Butik/Perakende)
Ruhsat gereksinimi ve depo/işyeri planını netleştirin. İade/iptal oranlarını bütçeye dahil edin. Stok doğruluğu için Stok & Depo Takip rehberindeki kontrol listelerini kullanın.
Saha Hizmeti (Bakım/Onarım)
Aracınız, ekipman ve iş güvenliği gereklilikleri için zorunlu belge/sigortaları kontrol edin. Bölgesel talep dalgalanmalarına karşı yazılı teklif ve randevu disiplini kurun.
Kontrol Listesi (Yayınlanabilir Check-list)
- İş modeli, adres ve NACE kodu net mi?
- Home office/sanal ofis/fizikî işyeri uygunlukları kontrol edildi mi?
- İşe başlama bildirimi ve yoklama için adres hazır mı?
- Doğru odaya kayıt yapıldı mı, aidatlar planlandı mı?
- Ruhsat gerektiren işlerde belediye evrakları tamam mı?
- e-imza edinildi mi, e-Fatura/e-Arşiv/e-Defter süreçleri kuruldu mu?
- Muhasebe sözleşmesi ve beyan takvimi oluşturuldu mu?
- POS/ödeme ve iade süreçleri tanımlandı mı?
Sıkça Sorulan Sorular
Şahıs şirketi kurmak için asgari sermaye şartı var mı?
Yoktur. Kuruluş, işe başlama bildirimi ve ilgili kayıt/izin süreçleriyle tamamlanır.
Home office adresle her faaliyet yapılabilir mi?
Hayır. Ruhsat gerektiren işlerde home office uygun olmayabilir. Belediyenizin uygulamasını kontrol edin.
Şahıs şirketi kurma maliyeti her ilde aynı mıdır?
Değildir. Oda kayıtları, ruhsat ve hizmet bedelleri illere/kurumlara göre değişebilir.
e-Fatura/e-Arşiv zorunlu mu?
Ciro/alan eşiklerine ve özel şartlara bağlıdır. Zorunlu olmasa da operasyonel avantaj sağlar.
Kira stopajını kim öder?
İşyeri kiralarında stopaj kiracı tarafından beyan edilip ödenir.
Oda kaydı herkes için zorunlu mu?
Faaliyete göre Ticaret Odası veya Esnaf Odası kaydı gerekebilir. Meslek bazlı zorunlulukları önceden kontrol edin.
Basit usulden yararlanabilir miyim?
Özel şartlara bağlıdır ve kapsamı dardır. Güncel mevzuatı ve meslek mensubunuzun görüşünü esas alın.
Şirket türünü sonra değiştirebilir miyim?
Ölçek ve risk durumunuza göre yapı değişikliği mümkündür; mali/hukuki etkileri önceden değerlendirin.
İlgini Çekebilir (Diğer Bağlantılar)
Meadify ile Kuruluştan Operasyona Tek Ekran
Meadify, kuruluş sonrası süreçlerinizi tek panelde toplar: e-belge akışı, ürün-stok, sipariş, cari ve tahsilat yönetimi. İşletmenizi büyütürken muhasebe ve operasyon yükünü azaltmak için standart ve ölçeklenebilir altyapı sağlar.
Yasal not: Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır. Ücret/harç/aidat ve mevzuat koşulları dönemsel olarak değişebilir; ilinizdeki vergi dairesi, ilgili oda ve belediyenin güncel tarifeleri ile meslek mensubunuzun yönlendirmesini esas alın.