E-Fatura ve e-Arşiv süreçlerini tek panelde yönetin.
Meadify’a entegratör hesabınızı bağlayın. Pazaryeri, e-ticaret sitesi, mağaza ve manuel satışlar aynı kurallarla otomatik faturalansın. Faturalar entegratöre gönderilir; fatura numarası/durum bilgisi ve PDF otomatik alınır, arşivlenir. Gelen faturalar da tek ekranda toplanır; loglar ve istisna yönetimiyle süreci kolayca takip edersiniz.
Trendyol e-Faturam (entegratör) ile kanal bağımsız e-Fatura/e-Arşiv akışı kurun; kural bazlı otomasyon, PDF arşivi, gelen faturalar ve log/denetim izi tek panelde.
e-Faturae-ArşivPDFGelen
Kanal bağımsızKural bazlı
eLogo (entegratör) ile iletim, entegratörden PDF alma ve arşiv standardını kurun; istisnaları tek ekranda kapatın, denetim izini koruyun.
e-Faturae-ArşivPDFGelen
PDF arşiviLog & denetim izi
NetteFatura (entegratör) ile otomasyon hızını koruyun; yeniden deneme, manuel yeniden gönderim ve görünür işlem geçmişiyle kontrolü kaybetmeyin.
e-Faturae-ArşivPDFGelen
İstisna yönetimiKanal bağımsız
TÜM SATIŞLARDA TEK AKIŞ
Pazaryeri, web, mağaza: aynı faturalama düzeni
Pazaryeri siparişleri, e-ticaret siteniz, mağaza satışları ve manuel işlemler… Meadify’da hepsi aynı ekrandan faturalanır.
Tek kayıt: Sipariş/işlem, fatura ve PDF aynı kayıtta durur.
Kurallar: Fatura ne zaman oluşsun? (durum / zaman) siz belirlersiniz.
İstisnalar: Gerekirse manuel düzeltir, işlemi güvenle kapatırsınız.
Meadify, e-Fatura/e-Arşiv sürecini uçtan uca görünür hale getirir. Faturayı gönderir, sonucu alır ve arşivler; ekipler tek ekrandan takip eder.
Gönderim ve durum: Satış faturası entegratöre iletilir; fatura no/tarih/durum bilgisi panelde görünür.
PDF arşivi: PDF’i entegratör üretir; Meadify otomatik alır ve kayda bağlayarak saklar.
Gelen faturalar: Gelen e-Fatura/e-Arşiv belgeleri tek panelde toplanır.
Log: Hangi adımın ne zaman çalıştığı netleşir.
İSTİSNA YÖNETİMİ
Sorunu büyütmeyin: tekrar deneyin, gerekirse manuel gönderin
Geçici hatalar olabilir (entegratör erişimi, ağ sorunları, yanıt gecikmeleri). Meadify, sürecin nerede kaldığını gösterir ve hızlı aksiyon almanızı sağlar.
Yeniden deneme: Geçici hatalarda işlem otomatik tekrar denenir.
Manuel yeniden gönderim: Gerekli adımı tek ekrandan tekrar iletebilirsiniz.
Log: Hangi adımın nerede takıldığı netleşir.
İADE & İPTAL
İade/iptalde fatura süreci karışmasın
İade ve iptallerde en kritik konu, fatura kayıtlarının tutarlı kalmasıdır. Meadify, sipariş durumunu izler ve fatura tarafındaki gerekli adımı otomatik yönetir.
Otomatik aksiyon: Sipariş iptal edildiğinde ilgili fatura işlemi otomatik başlatılır; gerekiyorsa iş listesine düşer.
Kural bazlı akış: Kurallarınıza göre süreç otomatik ilerler.
Kontrollü kapanış: Gerekirse manuel düzeltir, yeniden iletir ve süreci kapatırsınız.
SEKTÖRE ÖZEL
Kuyumcular için çift matrah otomasyonu
Kuyumcu satışlarında faturada çift matrah gerekir. Meadify, bu kurguyu otomatik yapar: işçilik ve kıymetli maden tutarlarını ayrı hesaplar ve doğru alanlara yazar.
Tüm satışlar: Mağaza, pazaryeri, web ve manuel satışlarda aynı şekilde çalışır.
Daha az düzeltme: Manuel müdahale azalır, süreç hızlanır.
Düzenli kayıt: Arşiv ve işlem geçmişi tutarlı kalır.
Meadify’da e-Fatura entegrasyonu nasıl işler?
01
Entegratörü bağlayın
Trendyol e-Faturam, eLogo veya İşNet NetteFatura hesabınızı Meadify’a bağlayın ve bağlantıyı doğrulayın.
02
Hangi satışlar faturalansın?
Pazaryeri, e-ticaret sitesi, mağaza ve/veya manuel satışlar için kapsamı seçin.
03
Kuralları ayarlayın
Fatura ne zaman oluşsun? (durum / zaman) kurallarını ve e-Fatura/e-Arşiv kararlarını tanımlayın.
04
Otomatik faturalama başlasın
Kurala uyan işlemler otomatik faturalanır; fatura bilgileri ilgili kayda işlenir.
05
PDF ve durum bilgisi otomatik gelsin
Faturalar entegratöre gönderilir; entegratörün ürettiği PDF ve durum bilgileri otomatik alınır ve arşivlenir.
06
Gelen faturalar ve hatalar tek ekranda
Gelen belgeleri panelde toplayın. Hatalı adımları görün, yeniden deneyin veya manuel gönderim ile süreci kapatın.
E-Fatura entegrasyonu rehberi
E-Fatura entegrasyonunun ne olduğunu, entegratörün rolünü ve Meadify ile sürecin nasıl yönetildiğini burada net şekilde anlattık.
İçindekiler
E-Fatura entegrasyonu nedir?
Satıştan gelen bilgileri kullanarak e-Fatura/e-Arşiv oluşturur, entegratöre gönderir ve oluşan sonuçları (fatura no, tarih, durum ve PDF) tekrar panelinize alırsınız. Böylece faturalama tek ekrandan takip edilir.
Entegratör (özel entegratör) nedir?
Özel entegratör, GİB tarafından yetkilendirilen ve e-Fatura/e-Arşiv işlemlerini teknik olarak yürüten sistemdir. Güncel liste için Özel Entegratörler Listesi sayfasını kullanabilirsiniz.
Meadify, bu entegratörlerle bağlantıyı kurar ve operasyonu tek panelde yönetmenizi sağlar.
Tüm satışlarda aynı faturalama düzeni
Faturalama sadece pazaryeri siparişlerinden ibaret değildir. Meadify; pazaryeri, e-ticaret sitesi, mağaza ve manuel satışlar için aynı kuralları çalıştırır. Satış nereden gelirse gelsin süreç ve kayıt düzeni aynı kalır.
e-Fatura mı e-Arşiv mi? Karar nasıl verilir?
Belge türü, alıcının e-Fatura mükellefiyet durumuna göre belirlenir. Meadify bu seçimi otomatik yapmayı destekler; gerektiğinde manuel düzeltme yapılabilir.
Kurallar: ne zaman fatura oluşsun?
Faturalama kurallarını iki şekilde tanımlarsınız:
Duruma göre (örn. onaylandı, kargoya verildi)
Zamana göre (örn. siparişten X saat sonra)
Kurala uyan işlemler otomatik ilerler; sorunlu adımlar görünür hale gelir.
Entegratöre gönderim ve sonuçların geri alınması
Satış faturası entegratöre gönderilir. Entegratörün ürettiği bilgiler (fatura no, tarih, durum) ve PDF otomatik alınır ve ilgili kayda bağlanır. İhtiyaç varsa satış kanalına fatura bilgisi iletimi de aynı akıştan yönetilebilir.
PDF arşivi ve işlem geçmişi
PDF’i entegratör üretir; Meadify otomatik alır ve saklar. Böylece ekipler PDF’e tek yerden erişir.
Gönderim, PDF alma, iptal/iade gibi adımlar loglanır. “Hangi adım ne oldu?” sorusu netleşir.
Gelen faturalar (gider tarafı)
Gelen e-Fatura/e-Arşiv belgeleri tek panelde toplanabilir. Bu sayede gider kayıt ve arşiv işleri daha düzenli ilerler.
Entegratör değişimi / geçiş
Entegratör değiştirildiğinde ana iş; yeni bağlantıyı kurmak ve kuralları doğrulamaktır. Meadify’da süreç doğrulandıktan sonra aynı düzenle devam eder.
Yüksek hacim: toplu akış ve hızlı kapanış
Yüksek hacimde işlemler toplu akışla yönetilmelidir. Meadify; hatalı adımları ayırır, yeniden deneme ve manuel gönderim ile açık işleri hızlı kapatmanıza yardımcı olur.
BİR SONRAKİ ADIM
Hemen başlayın
Formu doldurun ve ilk görüşme için tarih/saat seçin. Görüşmede ihtiyaçlarınızı dinleyip en doğru kurulumu birlikte planlayalım.
Kısa form ile işletmenizi ve beklentilerinizi paylaşın.
2) Görüşme randevusunu seçin
İlk görüşme için uygun tarih ve saati belirleyin.
3) İhtiyaç analizi yapalım
Randevu saatinde ekibimiz sizi arar; ihtiyaçları dinler, uygunluğu değerlendirir.
4) Onay sonrası hesabınızı açın
Uygunluk onaylanınca otomatik e-posta gelir. Bağlantıdan hesabınızı oluşturup kuruluma başlarsınız.
BİLGİ & DESTEK
Sıkça Sorulan Sorular
Entegratörler, otomasyon, PDF arşivi, gelen faturalar ve izleme hakkında en çok sorulanları burada yanıtladık.
E-Fatura entegrasyonu nedir?
E-Fatura entegrasyonu; faturayı oluşturma, entegratöre gönderme, entegratörün ürettiği bilgileri ve PDF’i geri alma ve tüm süreci tek panelden takip etme işidir.
Faturalama sadece pazaryeri siparişleri için mi?
Hayır. Pazaryeri, e-ticaret sitesi, mağaza satışları ve manuel işlemler için de aynı panelden faturalama yapabilirsiniz.
Otomatik faturalama nasıl çalışır?
Kuralları siz belirlersiniz: işlemin durumuna veya belirli bir süreye göre faturalama otomatik başlar. Adımlar izlenebilir şekilde ilerler.
Gelen faturaları tek panelde görebilir miyim?
Evet. Gelen e-Fatura/e-Arşiv belgeleri tek panelde toplanabilir; gider kayıt ve arşiv süreçleri daha düzenli ilerler.
İade/iptal durumlarında süreç nasıl yönetilir?
Meadify iade/iptal adımlarını görünür tutar. Kurallarınıza göre süreç otomatik ilerler; gerekirse manuel müdahale ile kayıt tutarlılığı korunur.
Yüksek hacimde toplu faturalama yapılabilir mi?
Evet. İşlemler toplu akışla yönetilebilir. Başarısız adımlar ayrılır; yeniden deneme veya manuel gönderimle açık işler kapatılır.
Kuyumcular için çift matrah desteği var mı?
Evet. Kuyumcu satışlarında çift matrah otomasyonu desteklenir; işçilik ve kıymetli maden tutarları ayrı hesaplanıp doğru alanlara yazılır.
Hangi e-Fatura entegratörleriyle çalışıyorsunuz?
Meadify; Trendyol e-Faturam, eLogo ve İşNet NetteFatura ile entegredir. Mevcut sözleşmenize göre entegratörü seçip bağlayabilirsiniz.
e-Fatura mı e-Arşiv mi? Seçim nasıl yapılır?
Seçim, alıcının e-Fatura mükellefi olup olmamasına göre yapılır. Meadify bu seçimi otomatik yapmayı destekler; gerektiğinde manuel düzeltme yapılabilir.
Fatura PDF’leri nereden gelir, nerede saklanır?
PDF’i entegratör üretir. Meadify PDF’i otomatik alır, ilgili fatura/sipariş kaydıyla ilişkilendirir ve arşivler.
Hata olursa ne olur? Yeniden deneme var mı?
Evet. Geçici hatalarda yeniden deneme çalışır. Gerekirse manuel yeniden gönderim yapabilir, hangi adımın nerede kaldığını loglardan görebilirsiniz.
Fatura bilgisi satış kanalına otomatik iletilir mi?
Desteklenen satış kanallarında evet. Fatura numarası/tarih gibi bilgiler kanala iletilebilir ve iletim durumu takip edilebilir.
Entegratör değiştirirsem ne olur?
Yeni entegratörü bağlar ve kuralları doğrularsınız. Süreç aynı panelden devam eder; kayıt düzeni korunur.
Kurulum ne kadar sürer?
Bağlanacak entegratöre ve kural kapsamına göre değişir. Genelde entegratör bağlantısı ve temel kural tanımları tamamlandığında süreç devreye alınır.
