KARAR VERİCİ REHBERİ | 2026

Kuyumcu Programı Seçim Rehberi

Kuyumcu programı seçimi, sadece bir yazılım seçimi değildir. Bu karar; işinizi büyütürken düzeni koruyan, kontrolü güçlendiren ve yarın da çalışacak bir operasyon kurmaktır. Bu rehber; seçim sürecini “özellik listesi”nden çıkarır, doğru sorular ve doğru standart ile yönetmenizi sağlar. Ne alacağınıza değil; neyi garanti altına alacağınıza odaklanırsınız. Hedef: Büyüdükçe karmaşa üretmeyen, ekip değişse de işleyen ve her adımı kayıtlı ilerleyen bir düzen kurmak.

KRİTİK KRİTERLER

Kuyumcu programı seçerken dikkat etmeniz gereken 7 nokta

Bu kriterler “özellik listesi” değil; büyürken düzeni koruyan bir seçim standardıdır.

Tek stok yoksa büyüdükçe karmaşa artar

Mağaza, e-ticaret ve pazaryerleri aynı envanteri kullanmalı. Satış nerede olursa olsun stok anında güncellenmelidir.

  • Tek ürün kartı ve varyant düzeni
  • Anlık stok + ayrılmış (rezerve) stok
  • Şube/depo hareketleri izlenebilir

RİSK HARİTASI

Yanlış seçim en çok 4 yerde sorun çıkarır

Kuyumculukta hata payı düşüktür: stok yüksek değerli, fiyatlar anlık değişir, mevzuat yükü vardır. Bu yüzden seçim, sadece “program” değil; düzen kurma kararıdır.

  • Stok riski: Tek stok yoksa çift satış, iptal ve sayım farkı büyür.
  • Mevzuat riski: Çift matrah ve e-Fatura uyumsuzluğu cezaya ve iade karmaşasına gider.
  • Operasyon riski: Sipariş–fatura–kargo koparsa teslimatlar gecikir, müşteri memnuniyeti düşer.
  • Güven riski: Yetki ve log yoksa iç kontrol ve denetim zayıflar.

Kırmızı bayrak: “Bunu Excel’le takip edersiniz”, “sonra ekleriz”, “log tutmuyoruz” gibi cevaplar seçim riskini yükseltir.

Kuyumcu operasyonunda risk ve kontrol ihtiyacı

Demo’da neyi test etmelisiniz?

Bir kuyumcu programını sadece ekranla değerlendirmeyin. Demo’da aşağıdaki mini senaryoları mutlaka çalıştırın.

İçindekiler

1) Tek stok ve rezerv (ayrılmış stok)

  • Mağazada satış yapın → stok anlık düşsün.
  • Pazaryerinden sipariş simüle edin → rezerve stok görünsün.
  • İptal/iade yapın → stok ve hareket kaydı doğru geri gelsin.

MEVZUAT & UYUM

Çift matrah ve e-Fatura: sonradan eklenmez, baştan tasarlanır

Kuyumcuda fatura, satışın devamıdır. Altın bedeli ve işçilik ayrımı (çift matrah) satış ekranından itibaren otomatik ilerlemelidir.

  • Standart çift matrah: Altın bedeli ve işçilik ayrı kalemlerde doğru hesaplanır.
  • Uçtan uca akış: Sipariş → satış → fatura → iade aynı düzeni korur.
  • Denetim izi: PDF arşivi, işlem logları ve raporlar hazırdır.

Bu yaklaşım, manuel düzeltmeyi azaltır ve uyum riskini düşürür.

Çift matrah ve e-Fatura uyumu

GÜVENLİK & DENETİM

Yetki, onay ve log: kurumsal kontrolün 3 ayağı

Yüksek değerli stokta en büyük açık, kontrolsüz işlemdir. Yetkilendirme ve log; hem hatayı önler hem de geriye dönük denetimi mümkün kılar.

  • Rol bazlı yetki: Kullanıcılar sadece görevleri kadar görür ve yapar.
  • Onay akışları: Transfer, fiyat değişimi, iade gibi kritik işlemler kontrolle ilerler.
  • Log ve izlenebilirlik: Her hareketin geçmişi saklanır; sorumluluk netleşir.

Kurumsal ölçekte büyümek, kişilere bağlı değil sisteme bağlı kontrol ister.

Yetkilendirme, onay ve işlem logları

Geçiş planı: 30–60–90 gün yaklaşımı

01

Gün 0–7: Hazırlık

Süreç haritası, kanal listesi, yetki rolleri ve veri şablonları netleşir.

02

Gün 8–30: Pilot akış

Tek şube / sınırlı ürünle satış, stok, fatura akışı sahada doğrulanır.

03

Gün 31–60: Veri taşıma & eğitim

Ürün kartları, stok ve cari taşınır. Ekip eğitimi ve temel entegrasyonlar tamamlanır.

04

Gün 61–90: Canlıya geçiş

Satış, tahsilat, sipariş ve faturalama canlı kullanıma alınır.

05

Gün 90+: Stabilizasyon & iyileştirme

Raporlar, yetkiler, onay akışları ve entegrasyonlar optimize edilir.

TOPLAM MALİYET

Fiyatı değil, toplam maliyeti karşılaştırın

Kuyumcu programı karşılaştırmasında asıl fark, lisans ücretinden çok operasyon kaybıdır. Manuel düzeltme, stok farkı ve gecikme görünmez maliyettir.

  • Manuel iş azalır: Stok ve fatura düzeltmeleri düşer.
  • Hız artar: Satış–sipariş–kargo tek akışta kısalır.
  • Stok sapması düşer: Tek stok disiplini farkı önler.
  • Denetim kolaylaşır: Log ve rapor hazırdır.

Doğru seçim, büyürken kontrolü korur.

Toplam maliyet: operasyon kaybı ve kontrol

Satın alma kontrol listesi (RFP)

Bu liste, satın alma ve yönetim ekiplerinin aynı dili konuşmasını sağlar. Her maddeyi “var/yok” yerine “nasıl çalışıyor?” diye sorun.

İçindekiler

1) Kanal ve süreç haritası

  • Mağaza, e-ticaret, pazaryeri ve toptan satış birlikte mi?
  • Hangi kanallar tek stok üzerinden yönetilecek?
  • Sipariş–fatura–kargo akışı hangi kanallarda zorunlu?

Entegrasyonlarla büyür, tek düzeni korursunuz

Kuyumcu programı seçiminde entegrasyon kabiliyeti kritik fark yaratır. Meadify; pazaryeri, e-ticaret, kargo ve e-Fatura entegrasyonlarını tek panel düzeniyle birleştirir.

Tüm entegrasyonları gör
BİR SONRAKİ ADIM

Hemen başlayın

Formu doldurun ve ilk görüşme için tarih/saat seçin. Görüşmede ihtiyaçlarınızı dinleyip en doğru kurulumu birlikte planlayalım.

1) Talep formunu doldurun

Kısa form ile işletmenizi ve beklentilerinizi paylaşın.

2) Görüşme randevusunu seçin

İlk görüşme için uygun tarih ve saati belirleyin.

3) İhtiyaç analizi yapalım

Randevu saatinde ekibimiz sizi arar; ihtiyaçları dinler, uygunluğu değerlendirir.

4) Onay sonrası hesabınızı açın

Uygunluk onaylanınca otomatik e-posta gelir. Bağlantıdan hesabınızı oluşturup kuruluma başlarsınız.

Sık Sorulanlar

Kuyumcu programı seçiminde sık sorulanlar

Tek stok yapısı gerçekten gerekli mi?
Mağaza ve online satış birlikte yürüyorsa evet. Tek stok yoksa çift satış, iptal ve sayım farkı riski hızla artar.
Kur yönetimi nasıl olmalı?
Güncel/sabit kur seçimi açık olmalı, kur değişim geçmişi tutulmalı ve sarrafiye satışları ayrı akışla izlenebilmelidir.
Geçiş süresi ne kadar sürer?
İhtiyaca göre değişir. Pratik yaklaşım 30–60–90 gün planıdır: pilot, veri taşıma, canlı geçiş ve stabilizasyon adımlarıyla ilerlenir.
Yetki ve log neden önemli?
Yüksek değerli stokta iç kontrol için kritiktir. Rol bazlı erişim ve işlem geçmişi, hatayı azaltır ve denetimi kolaylaştırır.
Kurulum sonrası destek nasıl olmalı?
Tek seferlik kurulumdan çok, yazılı bir destek süreci (SLA), düzenli iyileştirme ve net sorumluluklar önemlidir.
Çift matrah desteği neden kritik?
Altın bedeli ve işçilik ayrımı kuyumculukta temel mevzuat konusudur. Otomasyon yoksa fatura ve iade süreci manuel ve riskli hale gelir.
Mağaza ve e-ticareti birlikte yönetebilir miyim?
Evet. Tek stok ve tek panel yaklaşımıyla satış nerede olursa olsun stok anında güncellenir; süreçler kopmadan ilerler.
RFID şart mı?
Şart değil. Barkodla başlayıp sayım yoğunluğu arttıkça RFID eklemek sık tercih edilen bir yoldur.
Mevcut verilerimi taşıyabilir miyim?
Evet. Ürün kartları, stok ve cari veriler kontrollü bir geçiş planı ile taşınabilir.
Ücretsiz deneme var mı?
Evet. Talep formu üzerinden ekibimizle görüşerek deneme ve geçiş planınızı netleştirebilirsiniz.