Tüm kanallar + manuel satışlar için faturalama
Trendyol e-Faturam bir entegratördür. Pazaryerleri, kendi e-ticaret siteniz, mağaza satışları ve manuel siparişler dahil tüm satış akışlarınız için e-Fatura/e-Arşiv düzenleyin.
E-FATURA SÜREÇLERİNDE KURUMSAL OTOMASYON
Trendyol e-Faturam Entegrasyonu
Meadify ile Trendyol e-Faturam (e-Fatura entegratörü) süreçlerini kurumsal standarda taşıyın. Trendyol e-Faturam yalnızca Trendyol.com siparişleri için değil; pazaryerleri, kendi e-ticaret siteniz, mağaza satışları ve manuel siparişler dahil tüm satış akışlarınız için kullanılabilir. Sipariş/işlem bilgileri üzerinden otomatik e-Fatura/e-Arşiv oluşturun; durum ve zaman kurallarıyla hızlanın, manuel düzenleme ile istisnaları yönetin. Entegratöre gönderim, PDF arşivi, gelen faturalar ve log/denetim izi tek panelde toplansın.
MEADIFY · TRENDYOL E-FATURAM (ENTEGRATÖR)
Tek panelden e-Fatura/e-Arşiv: otomasyon, kontrol, denetim izi
Trendyol e-Faturam hesabınızı Meadify’a bağlayın. Pazaryerleri, e-ticaret siteniz, mağaza ve manuel satışlar için e-Fatura/e-Arşiv işlemlerini aynı ekrandan yönetin. Kurallarla otomatik ilerleyin; istisnalarda manuel düzeltin. Desteklenen satış kanallarında fatura bilgisi siparişe işlenir ve kanala iletilebilir; tüm adımlar loglanır ve izlenebilir kalır.
Kanal bağımsız
e-Fatura + e-Arşiv
Durum/zaman kuralları
Manuel düzenleme
PDF arşivi
Log & denetim izi
Durum ve zaman kuralları
Sipariş durumu veya zaman kuralı tanımlayın. Otomasyonun ne zaman devreye gireceğini siz belirleyin.
Manuel fatura düzenleme ve istisnalar
İhtiyaç halinde manuel sipariş/manuel fatura akışı ile ilerleyin; düzeltme, yeniden deneme ve kontrol adımlarını tek ekrandan yönetin.
PDF arşivi ve tek ekrandan erişim
Oluşturulan faturaların PDF’lerine panelden erişin; arşivi düzenli tutun ve denetim süreçlerini kolaylaştırın.
Gelen faturalar ve gider kaydı
Gelen e-Fatura/e-Arşiv faturalarını otomatik toplayın; gider kayıt ve arşiv süreçlerini tek panelde yönetin.
Satış kanalına fatura bilgisi iletimi (opsiyonel)
Desteklenen satış kanallarında (örn. Trendyol Pazaryeri) fatura numarası/tarih gibi bilgileri kanala otomatik iletin; iletim durumunu loglardan izleyin.
Trendyol e-Faturam entegrasyonu özellikleri
Trendyol e-Faturam bir e-Fatura entegratörüdür ve Trendyol.com siparişleriyle sınırlı değildir. Meadify’da tüm kanallardaki siparişler ve manuel satışlar için e-Fatura/e-Arşiv süreçlerini tek panelden yönetin. Otomasyon kuralları, manuel düzenleme, gönderim takibi, PDF arşivi ve gelen fatura yönetimi kurumsal standartta ilerlesin. Desteklenen satış kanallarında fatura bilgisi iletimi de aynı akıştan yönetilebilir.
Fatura oluşturma
Siparişten e-Fatura/e-Arşiv faturayı otomatik oluşturun ve süreci hızlandırın.
Öne çıkanlar
Otomatik oluşturma
Düşük hata
Tek panel
Faydalar
- Siparişten otomatik fatura üretimi
- Manuel fatura girişini azaltır
- Fatura hatalarını azaltır
- Süreci tek panelden yönetim
Detaylar
Sipariş bilgilerini kullanarak faturayı otomatik hazırlayın. Entegratöre iletin, oluşan fatura bilgisini tek panelden yönetin.
Fatura durumu takibi
Fatura durumları entegratörden alınır ve panelinizde otomatik güncellenir.
Öne çıkanlar
Otomatik güncelleme
Durum geçmişi
İzlenebilir
Faydalar
- Durumları tek ekranda takip
- Anlık/düzenli güncelleme
- Hataları hızlı fark etme
- Durum geçmişi ve kayıt
Detaylar
Kesildi, iletildi, onaylandı, hatalı gibi durumları entegratörden düzenli alın. Güncellemeler otomatik işlensin ve tüm geçmiş izlenebilir olsun.
Fatura PDF indirme
Fatura PDF’lerini otomatik alın; arşiv ve paylaşım için hazır tutun.
Öne çıkanlar
PDF çıktısı
Tek panel
Arşiv
Faydalar
- PDF çıktısına hızlı erişim
- Arşiv ve paylaşım kolaylığı
- Tek ekrandan indirme
- Tekrar indirme desteği
Detaylar
Oluşturulan faturaların PDF çıktısını panelden indirin. İhtiyaç halinde yeniden alın ve düzenli şekilde arşivleyin.
Gelen faturaları içeri alma
Gelen e-Fatura/e-Arşiv faturalarını otomatik içeri alın ve düzenli arşivleyin.
Öne çıkanlar
Otomatik aktarım
Merkezi arşiv
Hızlı işleme
Faydalar
- Otomatik gelen fatura aktarımı
- Merkezi arşiv ve arama
- Manuel veri girişini azaltır
- Daha hızlı muhasebe/operasyon akışı
Detaylar
Tedarikçi faturaları düzenli olarak içeri alınır. Faturaları tek yerden görüntüleyin, kayıt altına alın ve işleme süreçlerini buradan yönetin.
Fatura bilgisi iletme
Fatura bilgileri siparişe bağlı olarak bağlı mağazalarınıza otomatik iletilsin.
Öne çıkanlar
Otomatik iletim
Uyumlu süreç
Düşük hata
Faydalar
- Fatura bilgisini otomatik iletir
- Uyumlu ve düzenli süreç
- Manuel işi azaltır
- İletim durumunu izleme
Detaylar
Fatura numarası ve tarih gibi bilgiler siparişe eklenir. Bilgiler seçtiğiniz mağazalara otomatik gönderilir ve izlenebilir şekilde kayıt altına alınır.
Fatura oluşturma
Siparişten e-Fatura/e-Arşiv faturayı otomatik oluşturun ve süreci hızlandırın.
Otomatik oluşturma
Düşük hata
Tek panel
- Siparişten otomatik fatura üretimi
- Manuel fatura girişini azaltır
- Fatura hatalarını azaltır
- Süreci tek panelden yönetim
Fatura durumu takibi
Fatura durumları entegratörden alınır ve panelinizde otomatik güncellenir.
Otomatik güncelleme
Durum geçmişi
İzlenebilir
- Durumları tek ekranda takip
- Anlık/düzenli güncelleme
- Hataları hızlı fark etme
- Durum geçmişi ve kayıt
Fatura PDF indirme
Fatura PDF’lerini otomatik alın; arşiv ve paylaşım için hazır tutun.
PDF çıktısı
Tek panel
Arşiv
- PDF çıktısına hızlı erişim
- Arşiv ve paylaşım kolaylığı
- Tek ekrandan indirme
- Tekrar indirme desteği
Gelen faturaları içeri alma
Gelen e-Fatura/e-Arşiv faturalarını otomatik içeri alın ve düzenli arşivleyin.
Otomatik aktarım
Merkezi arşiv
Hızlı işleme
- Otomatik gelen fatura aktarımı
- Merkezi arşiv ve arama
- Manuel veri girişini azaltır
- Daha hızlı muhasebe/operasyon akışı
Fatura bilgisi iletme
Fatura bilgileri siparişe bağlı olarak bağlı mağazalarınıza otomatik iletilsin.
Otomatik iletim
Uyumlu süreç
Düşük hata
- Fatura bilgisini otomatik iletir
- Uyumlu ve düzenli süreç
- Manuel işi azaltır
- İletim durumunu izleme
Trendyol e-Faturam entegrasyonu nasıl işler?
01
Ön koşullar: entegratör hesabı ve temel bilgiler
Trendyol e-Faturam (entegratör) hesabınız, firma/unvan–VKN/TCKN ve fatura senaryolarınız hazır olmalı. Meadify, bu bilgilerle fatura süreçlerini düzenli ve tutarlı hale getirir.
02
Kanal bağımsız kullanım kapsamı
Trendyol e-Faturam yalnız Trendyol.com’a özel değildir. Hangi satış kaynakları için faturalama yapılacağını belirleyin: pazaryerleri, kendi e-ticaret siteniz, mağaza satışları ve/veya manuel siparişler.
03
Otomatik kurallar
Sipariş durumu veya zaman kuralı tanımlayın. Kurala uyan işlemler için e-Fatura/e-Arşiv otomatik oluşturulsun.
04
Manuel düzenleme ve istisna yönetimi
Manuel sipariş veya istisna senaryolarda fatura düzenleyin; otomatik akışı durdurma/yeniden başlatma ve yeniden deneme adımlarını aynı panelden yönetin.
05
Entegratöre gönderim ve kanal iletimi (opsiyonel)
Fatura Trendyol e-Faturam entegratörüne iletilir. Desteklenen satış kanallarında (örn. Trendyol Pazaryeri) fatura bilgisi kanala otomatik eklenir; tüm adımlar loglanır.
06
PDF arşivi, gelen faturalar ve raporlama
Fatura PDF’lerine tek ekrandan erişin; gelen faturaları otomatik toplayın. Arşiv ve raporlama için tutarlı bir veri tabanı oluşsun.
KUYUMCU ÖZELİ
Çift matrahlı fatura otomasyonu
Kuyumcu faturalarında çift matrah zorunluluğu operasyonu zorlaştırır. Meadify, kuyumcu satışlarında çift matrahlı faturayı otomatik düzenler; işçilik ve altın değerlerini ayrı hesaplar ve doğru alanlara yazar.
Mağaza içi günlük satışlar dahil tüm işlemlerde otomasyon devrededir. Böylece kuyumcu mağazaları hem yasal uyumu korur hem de faturalama hızını ciddi biçimde artırır.
İSTİSNA YÖNETİMİ
Hata büyümeden durdurun: log, yeniden deneme ve manuel yeniden gönderim
Faturalama akışlarında geçici kesintiler (entegratör erişimi, ağ sorunları, yanıt gecikmeleri) yaşanabilir. Meadify, bu senaryoları kontrollü otomasyon yaklaşımıyla yönetir:
- Yeniden deneme ve işlemi tekrar çalıştırma
- Manuel yeniden gönderim ile hızlı müdahale
- Log & denetim izi ile “ne oldu / ne olmadı” netliği
Böylece ekipler sorunları büyümeden yakalar; operasyon sürekliliği korunur ve karar almak için gereken bilgiler tek ekranda toplanır.
İADE & İPTAL SENARYOLARI
İade/iptal süreçlerinde tutarlı fatura akışı
E-ticarette iade ve iptal senaryoları, faturalama tarafında en çok hata üreten alanlardan biridir. Meadify, sipariş yaşam döngüsünü izleyerek iade/iptal durumlarında ilgili fatura adımlarını görünür kılar ve ekiplerin doğru aksiyonu tek panelden yönetmesini kolaylaştırır.
Sipariş iptal edildiğinde veya iade süreci tamamlandığında, siparişe bağlı fatura otomatik olarak iptal edilir. Böylece manuel takip ihtiyacı azalır; fatura kayıtları tutarlı kalır, muhasebe uyumu korunur ve istisnalar hızlı kapanır.
Trendyol e-Faturam entegrasyonu rehberi
Bu rehber, Trendyol e-Faturam’ın (entegratör) kanal bağımsız kullanımını, Meadify ile e-Fatura/e-Arşiv süreçlerini nasıl standardize edebileceğinizi ve otomasyon–kontrol dengesini nasıl kuracağınızı anlatır.
İçindekiler
Trendyol e-Faturam yalnız Trendyol siparişleri için mi?
Hayır. Trendyol e-Faturam bir e-Fatura entegratörüdür. Trendyol.com ile sınırlı değildir; farklı pazaryerleri, kendi e-ticaret siteniz, mağaza satışları ve manuel siparişler için de kullanılabilir. Meadify’da faturalama akışını sipariş kaynağından bağımsız şekilde kurgulayabilirsiniz.
BİR SONRAKİ ADIM
Hemen başlayın
Formu doldurun ve ilk görüşme için tarih/saat seçin. Görüşmede ihtiyaçlarınızı dinleyip en doğru kurulumu birlikte planlayalım.
1) Talep formunu doldurun
Kısa form ile işletmenizi ve beklentilerinizi paylaşın.
2) Görüşme randevusunu seçin
İlk görüşme için uygun tarih ve saati belirleyin.
3) İhtiyaç analizi yapalım
Randevu saatinde ekibimiz sizi arar; ihtiyaçları dinler, uygunluğu değerlendirir.
4) Onay sonrası hesabınızı açın
Uygunluk onaylanınca otomatik e-posta gelir. Bağlantıdan hesabınızı oluşturup kuruluma başlarsınız.
BİLGİ & DESTEK
Sıkça Sorulan Sorular
Trendyol e-Faturam (entegratör) entegrasyonu, kanal bağımsız kullanım, otomatik kurallar, manuel düzenleme, PDF arşivi ve izlenebilirlik hakkında merak edilenleri burada topladık.
Trendyol e-Faturam sadece Trendyol.com siparişleri için mi?
Hayır. Trendyol e-Faturam bir e-Fatura entegratörüdür. Trendyol.com ile sınırlı değildir; diğer pazaryerleri, kendi e-ticaret siteniz, mağaza satışları ve manuel siparişler için de kullanılabilir.
Trendyol e-Faturam hesabım olmadan kullanabilir miyim?
Entegrasyonu kullanabilmeniz için Trendyol e-Faturam (entegratör) hesabınızı Meadify’a bağlamanız gerekir. Kurulum sırasında gerekli temel firma bilgileri ve fatura senaryoları birlikte doğrulanır.
Otomatik kurallar nasıl çalışır?
Kurallar sipariş durumu veya zaman tetikleyicileriyle tanımlanır. Kurala uyan işlemler otomatik faturalandırılır; süreç loglanır ve izlenebilir kalır.
Toplu faturalama yapılabilir mi?
Evet. Yüksek hacimli operasyonlarda işlemler toplu şekilde yönetilebilir. Meadify, kontrollü otomasyon yaklaşımıyla akışı sıraya alır; başarısız işlemleri ayırır ve net bir iş listesi sunar.
Fatura bilgisi satış kanalına otomatik iletilir mi?
Desteklenen satış kanallarında evet. Örneğin Trendyol Pazaryeri siparişlerinde fatura numarası ve tarih gibi bilgiler kanala otomatik iletilir; iletim durumu loglanır ve izlenebilir olur.
Geçici hatalarda ne olur? Yeniden deneme var mı?
Evet. Geçici kesintilerde yeniden deneme ve gerektiğinde manuel yeniden gönderim ile akışın kesintisiz sürdürülmesi hedeflenir. İşlem adımları loglarda görünür.
Kurulum ne kadar sürer?
Kurulum süresi, hesap bağlantısı ve kural tanımlarının yapılandırılmasına bağlıdır. Çoğu senaryoda kısa sürede tamamlanır ve otomasyon devreye alınır.
Kurulum ve kullanım sırasında destek sağlıyor musunuz?
Evet. Bağlantı kurulumu, kural tanımları ve operasyonel ayarların doğru kurgulanması için destek sağlıyoruz.
Trendyol e-Faturam entegrasyonu nedir?
Trendyol e-Faturam (e-Fatura entegratörü) entegrasyonu, e-Fatura ve e-Arşiv süreçlerini Meadify üzerinden tek panelde yönetmenizi sağlar. Sipariş kaynağından bağımsız şekilde fatura oluşturma/düzenleme yapar, entegratöre iletir ve işlem adımlarını loglayarak denetim izi oluşturur.
e-Fatura mı e-Arşiv mi? Seçim nasıl yapılıyor?
Meadify, kurallarınıza ve alıcı bilgilerine göre uygun fatura türünü otomatik belirlemeyi destekler. İstisna durumlarda manuel seçim yapabilirsiniz.
Manuel sipariş veya manuel fatura düzenleyebilir miyim?
Evet. Sipariş kaynağına bağlı kalmadan manuel sipariş oluşturabilir veya istisna senaryolarda manuel fatura düzenleyebilirsiniz. Böylece otomasyonun dışında kalan durumlar da aynı panelde kontrol altında kalır.
Gelen faturaları otomatik alabilir miyim?
Evet. Gelen e-Fatura/e-Arşiv faturaları otomatik alınabilir ve tek panelde arşivlenebilir. Böylece gider kayıtları daha hızlı ve düzenli ilerler.
Fatura PDF’lerine panelden erişebilir miyim?
Evet. Oluşturulan faturaların PDF’lerine panelden erişebilir, arşivi düzenli şekilde tutabilirsiniz.
Kuyumcular için çift matrahlı fatura desteği var mı?
Evet. Kuyumcu satışlarında çift matrahlı fatura otomasyonu desteklenir. İşçilik ve altın değerleri otomatik ayrılır; faturalar standartlara uygun düzenlenir.
Güvenlik ve yetkilendirme nasıl sağlanır?
Güvenli bağlantı ve yetkilendirme standartları korunur. İşlem adımları loglanır; ekiplerin erişimi rol ve yetki yapılarına göre yönetilebilir.